Платёж по патенту привязан к дате выдачи, а не к календарю: у каждого работника свой срок. ИИ распознаёт паспорта и патенты, сам собирает карточки сотрудников, сверяет написание имени между документами и заранее предупреждает о сроке. Пропуск превращает действующий патент в аннулированный.
Регистрация по коду с рабочей почты, без звонка менеджера и без предоплаты. Демо открывается сразу.
Экран кабинета. В демо эти данные можно потрогать.
Ставка считается по формуле 1200 ₽ × коэффициент-дефлятор × региональный коэффициент. Дефлятор меняет Минэкономразвития раз в год, региональный коэффициент — закон субъекта; мы следим за обоими.
—
Пачкой, до десяти файлов за раз. ИИ определяет тип документа, извлекает поля и склеивает паспорт, патент и чек одного человека в одну карточку — по ИНН и фамилии.
ИИ предлагает — решение принимает человек. Кабинет отдельно показывает расхождения: например, разное написание имени в паспорте и патенте, из-за которого потом спорят о зачёте платежа.
Персональный срок по каждому, предупреждение заранее, реестр на оплату с суммами по региональной ставке и готовые сведения для МВД и ФНС.
Цифры, из-за которых эта тема вообще существует.
Паспорт, патент, чек. ИИ извлекает поля и собирает карточку человека без ручного ввода.
Срок считается от даты выдачи патента по каждому работнику и подсвечивается заранее.
Суммы по региональной ставке, согласование, выгрузка для банка. Платёж идёт от имени работника и по его ИНН — иначе он не засчитывается.
Сведения для МВД о приёме и увольнении и заявление в ФНС на уведомление, без которого уплаченные авансы нельзя зачесть — и налог платится дважды.
До найма: совпадает ли регион патента с местом работы, оплачен ли он, есть ли ИНН, не закрыта ли отрасль в этом регионе.
Работник обязан сам отнести в МВД копию трудового договора в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Не отнёс — патент аннулируют, даже если все платежи прошли вовремя. Кабинет считает этот срок по каждому и предупреждает заранее.
Без корректного ИНН авансовый платёж не засчитывается — это самая частая причина аннулирования при уплаченных деньгах. Кабинет подбирает ИНН по данным работника, а не заставляет искать его вручную.
Каждое утро кабинет сам проходит по всем сотрудникам: сроки, суммы, действительность патента, реестр контролируемых лиц, основания для неразрешения въезда и перечень Росфинмониторинга — и складывает найденное в ленту подсказок.
Спросите словами: у кого горят сроки, кого включить в реестр, что нужно для зачёта НДФЛ. Ассистент отвечает по данным вашего кабинета, а не общими фразами.
Документы, история платежей, результаты проверок и участие в реестрах выгружаются по сотруднику одним листом — к приходу инспекции не нужно поднимать переписку.
Проверки по государственным источникам идут через подключённого поставщика данных: открытого API у МВД нет, официальный сервис проверки патентов работает как веб-форма. Если источник не ответил, кабинет пишет «не проверено», а не «всё в порядке».
Порядок определяют компании, которые уже работают в кабинете.
Обмен с 1С:ЗУП: сотрудники и суммы зачёта авансовых платежей подтягиваются без повторного ввода, выгрузка идёт прямо в зарплатный контур.
Реестр уходит в банк одним платежом, чеки с УИП возвращаются в карточки сотрудников автоматически.
Сведения превращаются в подписанное уведомление и уходят в МВД и ФНС из кабинета, с машиночитаемой доверенностью.
Кабинет сам следит за актами субъектов и предупреждает, когда работа по патенту в вашей отрасли закрывается.
Напоминание об оплате и статус патента на родном языке — чтобы работник не терял документ по незнанию.
Вы должны видеть свою реальную картину целиком, прежде чем платить. Поэтому ограничения не по числу сотрудников, а по действиям, которые кабинет выполняет вместо вас.
Любое число сотрудников. Распознавание документов, персональные сроки платежей, ставка вашего региона, двухмесячные дедлайны по копии договора, лента подсказок, предоценка соискателя. Плюс три любых действия в месяц, чтобы попробовать.
Реестры на оплату и выгрузка для банка, готовые сведения для уведомлений в МВД и ФНС, досье к проверке, проверки по государственным источникам, ассистент без ограничений.
Пока идёт пилот, подписка бесплатна для первых компаний — нам важнее обратная связь, чем выручка. Дальше — фиксированная плата за компанию, а не за каждого работника.
Название компании — и кабинет откроется в этой же вкладке. Загрузите первые документы, посмотрите на свои сроки, решите потом.
Пока идёт пилот, доступ бесплатный. Загружать реальные паспорта не нужно — для знакомства хватит тестового комплекта.
Паролей у нас нет: пришлём ссылку на рабочую почту, с которой кабинет заводили.