Политика обработки персональных данных

Редакция от 14.09.2026

1. Оператор

Оператором персональных данных является Карпенко Александр Олегович (далее — Оператор), ИНН 771875409476, самозанятый, плательщик налога на профессиональный доход.

Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных при использовании сайта https://neirouchet.ru, личного кабинета и Telegram-бота поддержки @Neirouchet_SUPPORT_Bot (далее — Сервис).

2. Какие данные мы обрабатываем

Оператор обрабатывает следующие категории данных:

• данные представителя работодателя, регистрирующего кабинет: адрес электронной почты, наименование и ИНН организации или индивидуального предпринимателя;
• данные иностранных сотрудников работодателя: фамилию, имя, отчество, дату рождения, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН;
• сведения о патенте на работу: серию, номер, дату выдачи, территорию действия, регион, сведения об уплате авансовых платежей;
• сведения из документов, которые пользователь загружает самостоятельно: изображений паспорта, патента, чеков об оплате, трудового или гражданско-правового договора, уведомлений и иных;
• имя и текст обращения, отправленного через встроенный чат на сайте;
• технические данные: адрес, с которого выполнен переход, метку рекламной кампании, сведения браузера, собираемые Яндекс.Метрикой.

Оператор не собирает данные, которые пользователь ему не передал, и не запрашивает у пользователя пароли, реквизиты банковских карт и коды подтверждения.

3. Данные сотрудников работодателя

Основную часть обрабатываемых данных составляют персональные данные иностранных сотрудников, которые вносит работодатель. Загружая такие данные, работодатель (пользователь) действует как самостоятельный работодатель этих лиц и подтверждает, что имеет правовое основание для их передачи Оператору — в силу трудовых или гражданско-правовых отношений либо согласия субъекта, полученного в установленном законом порядке.

Оператор обрабатывает эти данные исключительно для оказания услуги конкретному работодателю по его сотрудникам, не использует их в иных целях и не объединяет данные разных работодателей.

4. Цели обработки

• распознавание загруженных документов и формирование карточек сотрудников;
• расчёт сроков авансовых платежей по патенту и срока подачи в МВД копии договора;
• формирование реестров на оплату и сведений для уведомлений в МВД и ФНС;
• проверка действительности патента и статуса сотрудника по государственным источникам;
• ответы ассистента и связь с пользователем по его обращению;
• оценка эффективности рекламных каналов в обезличенном виде.

5. Правовые основания

Согласие субъекта персональных данных; договор, стороной которого является пользователь; требования законодательства о бухгалтерском и налоговом учёте в части сведений об оплате; законный интерес работодателя в исполнении обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

6. Что мы делаем с данными

Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без них.

Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки. Расчёты и подсказки Сервиса носят информационный характер: подача уведомлений, подписание договоров и уплата платежей остаются действиями работодателя.

7. Кому передаются данные

Данные не продаются и не передаются третьим лицам в рекламных целях. Обработка отдельных операций поручается лицам, действующим по поручению Оператора и обязанным соблюдать конфиденциальность:

• поставщику облачных услуг распознавания текста и обработки языка (Yandex Cloud) — для извлечения текста передаются изображения страниц загруженных документов и извлечённый из них текст;
• поставщику сведений из государственных реестров — для проверки действительности патента и статуса сотрудника передаются фамилия, имя, отчество, дата рождения, ИНН и номер патента;
• сервису Telegram — сообщения, отправленные через встроенный чат на сайте, доставляются оператору Сервиса через Telegram; отправляя сообщение в чат, пользователь соглашается на его передачу через этот сервис.

Обработка и хранение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации. За исключением доставки сообщений встроенного чата через Telegram, трансграничная передача данных не осуществляется.

8. Сколько мы храним

Данные сотрудников и карточки в кабинете хранятся, пока используется учётная запись работодателя, и удаляются в течение 30 календарных дней с момента удаления учётной записи или получения требования об удалении. Изображения страниц документов не хранятся дольше, чем необходимо для распознавания и формирования карточки.

Сведения об оплате хранятся в течение срока, установленного законодательством о бухгалтерском и налоговом учёте.

9. Как мы защищаем данные

• передача данных по защищённому соединению (HTTPS);
• хранение файлов и базы в каталоге, доступном только учётной записи Сервиса;
• разграничение доступа и хранение ключей доступа отдельно от кода;
• изоляция данных разных работодателей друг от друга;
• удаление данных по истечении срока хранения или по требованию.

10. Права субъекта

Субъект персональных данных вправе получить сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отозвать согласие на обработку.

Для этого направьте обращение на sashakarpen@yandex.ru. Оператор отвечает в срок, установленный законом. Отзыв согласия влечёт прекращение обработки и удаление данных, за исключением сведений, хранение которых обязательно в силу закона.

11. Файлы cookie и аналитика

Сайт использует Яндекс.Метрику для оценки посещаемости. Метрика собирает обезличенные технические сведения. Отключить сбор можно средствами браузера или через настройки Метрики.

12. Изменения политики

Оператор вправе изменять настоящую Политику. Действующая редакция всегда доступна по адресу https://neirouchet.ru/privacy.html. Дата редакции указана в начале документа.